외국적 요소가 포함된 계약/약정 체결 시 위험, 충돌 및 분쟁을 최소화하기 위한 외국법 적용 관련 직원의 역량, 이해도 및 기술 향상

소개

오늘날의 비즈니스 세계에서는 국가 간의 연결과 상호작용이 점차 발전하고 있습니다. 이는 기업들이 외국 당사자와 계약이나 합의를 체결하는 복잡한 비즈니스 환경을 조성합니다. 그러나 외국 법률을 이해하고 적용하는 것은 기업에게 종종 어려움이 될 수 있으며, 법에 대한 이해 부족이나 미준수는 위험, 갈등, 분쟁으로 이어져 기업의 운영과 평판에 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서 기업은 외국 법률 시스템, 특히 영국법과 보통법(커먼로) 체계에 관한 지식을 갖출 필요가 있습니다. 때로는 경제적 관계가 있는 대륙법계 국가의 법률 시스템을 이해하는 것도 필요합니다. 이 글은 다음과 같은 순서로 제시됩니다. 첫 번째, 기고문은 외국법 이해의 중요성과 실무에 맞춘 외국법 지식 습득의 어려움에 대해 설명했습니다. 두 번째, 이러한 과제를 극복하기 위한 전략을 제안했습니다.

I. 당면 과제에 대한 이해

1. 국제 계약의 복잡성

국가마다 법률 체계가 크게 다르기 때문에, 기업 임직원이 외국 법률 규정에 익숙해지는 것은 어려운 과제일 수 있습니다. 외국 법률에 대한 불충분한 이해는 오해나 불필요한 법률 위반으로 이어질 수 있습니다.

오늘날 외국법을 준거법으로 지정하지 않은 계약이라 하더라도, 적용되는 계약 서식은 여전히 외국법의 영향을 받습니다. 예를 들어 석탄공급계약이나 가스공급계약은 해당 계약을 기안하는 협회의 영향을 받습니다. 건설 계약은 국제컨설팅엔지니어링연맹(FIDIC)의 영향을 받으며, 대출 계약은 아시아태평양대출시장협회(APLMA) 또는 LMA의 영향을 받습니다.

건축 공사 계약의 대표적인 예인 FIDIC 표준계약서를 살펴보겠습니다. 베트남에서 FIDIC 건설계약 조건을 적용할 때에는 다음과 같은 현실적인 어려움과 문제점들을 고려해야 합니다:

베트남 건설법 및 실무 관행에 따른 조정과 관련하여, FIDIC 계약은 시공자가 위반할 경우 발주자가 계약을 해지하도록 규정하고 있습니다. 그러나 베트남 법률은 시공자 선정을 위해 수행된 입찰 절차로 인해 베트남에서 계약 해지 제재가 적용되는 경우가 드뭅니다. 이로 인해 FIDIC 계약은 발주자에 대한 제재(손해배상 청구)에는 강력하지만 시공자에 대한 제재에는 실질적으로 강력하지 않습니다. 베트남의 규정 및 법적 요건을 완전히 준수하고 베트남 상황에 적합한 솔루션을 보완하기 위해 계약 조건의 조정이 필요할 수 있습니다.

FIDIC 계약에 대한 이해 부족과 관련하여, 베트남 법률의 일부가 아니기 때문에, 프로젝트 당사자들은 FIDIC 계약의 조건에 익숙하지 않거나 생소할 수 있습니다. 이는 프로젝트 진행 과정에서 오해와 분쟁으로 이어질 수 있습니다. 예를 들어, 베트남 건설법은 대금 지급 전에 공사 검수를 요구하는 반면, FIDIC 계약은 차수별 검수(또는 임시 검수)만을 요구합니다. 계약 조건의 쟁점이나 배경 의도를 잘못 이해하면 부적절한 대처와 계약 위반으로 이어질 수 있습니다.

문화 및 비즈니스 관행과 관련하여, FIDIC 계약서의 조항들은 베트남 건설 산업의 문화와 비즈니스 관행을 온전히 반영하지 못할 수 있습니다. 따라서 특정 국가의 요건과 비즈니스 관행에 맞추기 위한 조정이 필요합니다. 예를 들어, 베트남에서는 설계 변경이나 계약 내용을 수정할 경우 계약 부속서 체결이 의무화되어 있으나, FIDIC 계약 조건 하에서는 그럴 필요가 없습니다. 따라서 당사자들이 FIDIC 표준계약서에 베트남 규정을 적용하고자 한다면 베트남 법령상의 요구사항을 추가해야 합니다.

언어 및 해석과 관련하여, 영문 계약 조건을 베트남어로 번역 및 해석하는 과정에서 오해와 논쟁이 발생할 수 있습니다. 예를 들어, FIDIC 계약에서는 현장(Site)과 유틸리티(Utilities)의 개념을 매우 다르게 해석합니다. 반면, 베트남 기관들은 이를 동일한 사안으로 간주하여 구내를 인도할 책임이 있는 자가 유틸리티도 정리해야 한다는 방향으로 일괄 처리합니다(반드시 그런 것은 아님에도 불구하고). 따라서 번역 및 해석 과정에서 정확하고 이해하기 쉬운 법률 용어를 사용하는 데 각별히 유의해야 합니다.

위험 및 책임의 분배와 관련하여, FIDIC 계약의 주요 특징 중 하나는 프로젝트 당사자 간의 위험 배분 방식입니다. 그러나 이러한 위험 배분 방식을 베트남의 건설 실무에 적용하는 데는 법적 규정과 사업 관행의 차이로 인해 어려움이 발생할 수 있습니다. 예를 들어, FIDIC 계약은 불가항력, 법률 개정 또는 관할 당국으로 인한 위험을 발주자(Employer)가 부담하도록 요구하지만, 이러한 경우 발주자는 충분한 자금을 보유하지 못하거나 지출 결정 권한을 갖지 못할 수 있습니다. 이는 프로젝트 지연으로 이어졌고 발주자는 추가적인 보상금을 지급해야 했습니다. 따라서 변호사는 FIDIC 계약을 협상할 때 위험 분담 메커니즘을 통해 투자자의 위험을 합리화하고 줄여야 합니다.

결론적으로 FIDIC 건설계약을 베트남에 적용하기 전에, 관련 당사자들은 해당 계약이 국내 법령, 규정 및 건설 관행을 준수하는지 철저한 평가 절차를 거쳐야 합니다. Vietnam Law on Construction과 FIDIC 건설계약 간의 차이점은 법적 규제, 위험 및 책임의 배분, 그리고 두 시스템 간의 상이한 분쟁 해결 절차에서 비롯될 수 있습니다. FIDIC 표준계약서에 베트남 규정을 반영하기 위해서는 국가의 법적 요건과 관행을 온전히 담아낼 수 있도록 면밀한 조정과 협상 과정을 거치는 것이 필수적입니다.

2. 문화적 다양성

법률적 복잡성 외에도 기업은 해외 파트너와 협력할 때 문화적 다양성에 직면하게 됩니다. 가치관, 신념 및 문화적 규범의 차이는 오해와 갈등으로 이어질 수 있습니다. 예를 들어, 베트남 기업, 특히 국영기업의 경우 사내 규정이 가장 중요한 반면, 해외 파트너에게는 계약서가 가장 중요합니다. 사내 규정은 국가 기관이나 기업의 내부적인 문제일 뿐이며 책임을 회피하기 위한 정당한 이유가 될 수 없습니다.

3. 리스크 및 파급 효과

외국법을 알지 못하거나 제대로 준수하지 않을 경우 법적 위험과 함께 벌금, 회사 평판 훼손 등 심각한 경제적 결과를 초래할 수 있습니다. 수많은 실제 GDPR 위반 사례에서 심각한 법적 문제들이 발생했습니다: (i) GDPR 위반 시 최대 연간 매출액의 4% 또는 2,000만 유로 중 큰 금액이 벌금으로 부과될 수 있습니다. (ii) 개인정보 보호에 대한 신뢰 부족으로 인해 고객과 파트너를 잃을 수 있습니다. (iii) 외국법 위반은 다른 해외 시장으로의 사업 확장에 법적 장벽을 형성할 수도 있습니다. (iv) 기업은 위반 사항을 시정하고 법을 준수하기 위한 시정 조치를 취하는 데 상당한 시간과 비용을 투자해야 합니다.

II. 제안된 개선 전략

1. 교육 및 연수 프로그램: 기업은 무엇보다도 해외 법률 및 이문화 간 커뮤니케이션 기술에 관한 직원 교육에 투자해야 합니다. 교육은 이론과 실무를 모두 포함해야 하며, 직원들이 해당 분야의 최신 변경 사항을 지속적으로 숙지할 수 있도록 정기적으로 제공되어야 합니다.

2. 법률 자료 및 전문성 확보: 기업은 내부 법률 지원 네트워크를 구축하고 해외 법률 전문가 및 컨설턴트의 지원을 받아야 합니다. 임직원이 일상 업무에 참조하고 적용할 수 있도록 완전하고 최신의 법률 자료에 접근할 수 있도록 보장해야 합니다.

3. 지속적인 학습 및 역량 개발: 정기 교육, 세미나 참석 및 독자적인 연구를 통해 학습과 지식 증진을 장려합니다. 회사는 또한 회의, 문서 및 사내 정보 시스템을 통해 직원들이 최신 법률 정보원에 접근할 수 있는 기회를 제공할 수 있습니다.

결론

요약하자면, 국제 계약에서의 위험과 분쟁을 최소화하기 위해서는 외국법에 대한 직원들의 역량, 이해도 및 실무 능력을 향상시키는 것이 매우 중요합니다. 당사 비즈니스의 지속 가능한 성공을 보장하기 위해 이 분야의 직원 역량 개발에 시간과 자원을 적극적으로 투자해야 합니다.

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