2025년 12월 24일, 베트남은 시행령 제337/2025/ND-CP호(“Decree 337”) 전자근로계약(“전자신용장 (E-LC)”). 노동법이 2021년부터 전자적 수단으로 체결된 근로계약의 법적 효력을 인정해 왔음에도 불구하고, 구체적인 시행 규정의 부재로 인해 실무적으로 광범위한 도입에 제약이 있었습니다.

Decree 337은 전자근로계약(E-LC)의 유효성, 체결, 등록, 관리 및 감독을 규율하는 명확한 법적 기준과 기술적 요건을 도입함으로써 이러한 공백을 직접적으로 해결합니다. 본 시행령은 강력한 인증 메커니즘, 데이터 보호 및 정보 보안을 특히 강조하여 베트남에서 전자근로계약으로 전환하려는 고용주에게 더 큰 법적 확실성과 운영상 명확성을 제공합니다.

1. 전자 근로계약의 법적 인정 및 유효성

Decree 337에 따르면 모든 법적 요건을 엄격히 준수하는 한 전자근로계약(E-LC)은 기존 종이 근로계약과 동일한 법적 효력을 갖는 것으로 명시적으로 인정됩니다. 이러한 확인을 통해 법적 확실성은 높아졌으나, 집행 가능성은 여전히 노동 법령 및 전자거래 법령의 준수 여부와 밀접하게 연계되어 있습니다.

전자 근로계약(E-LC)은 내무부(Ministry of Home Affairs)가 관리하는 전국 전자 근로계약 플랫폼과 기술적으로 연동된 전자계약 시스템을 통해 작성 및 체결되어야 합니다. 이 국가 플랫폼은 전국적인 전자 근로계약의 등록, 계약 식별 번호 발급, 보관, 감독 및 통합 관리를 위한 중앙 집중형 인프라 역할을 수행합니다.

사용자와 근로자 모두 유효한 법적 문서를 사용하여 적절하게 신원이 확인되고 인증되어야 합니다. 사용자의 경우, 이러한 인증은 기업의 법적 지위와 법정대리인의 서명 권한을 정확하게 반영해야 합니다. 전자서명 및 공인 타임스탬프 서비스의 사용은 양 당사자에게 의무 사항이며, 전자근로계약(E-LC)의 유효성과 법적 집행력을 위한 핵심적인 법적 요건을 구성합니다.

달리 합의되지 않는 한, E-LC는 최종 당사자가 전자 서명 절차를 완료한 시점에 효력이 발생합니다.

2. 고용주의 규정 준수 의무 및 데이터 보호 요건

Decree 337은 전체 수명 주기 동안 E-LC의 적법한 구현 및 관리에 대한 1차적 책임을 고용주에게 부여합니다. 고용주는 국가 전자근로계약 플랫폼에 E-LC를 등록하고 관리할 권리가 있지만 관련 규정을 지속적으로 준수해야 합니다.

주요 의무사항에는 계약 데이터의 안전한 보관, 정확한 근로 신고 및 보고, 인가받은 전자계약 서비스 제공업체 및 관할 당국과의 협력, 임직원 교육 및 기술 지원 제공, 보안 또는 데이터 관련 사고 발생 시 즉각적인 보고 등이 포함됩니다.

개인정보 보호는 Decree 337의 핵심 축입니다. 전자근로계약(E-LC) 데이터는 베트남의 개인정보 보호 및 사이버보안 규정에 부합하도록 기밀성, 무결성, 가용성을 보장하는 방식으로 저장, 처리, 활용되어야 합니다. 계약 당사자는 접근 자격 증명을 안전하게 보호해야 하며, 인가받은 전자계약 서비스 제공업체는 국가전자근로계약플랫폼과 안전하고 안정적인 기술적 연결을 유지해야 합니다. 연계 시스템은 베트남 법률에 따른 최소 3등급 이상의 정보보안 등급을 충족하는 등 해당 기술 표준을 준수해야 합니다.

3. 고용주를 위한 실무적 시사점

실무적 관점에서 시행령 제337호(Decree 337)는 전자근로계약의 법적·운영적 확실성을 크게 제고합니다. 디지털 서명, 공인 타임스탬프, 인가받은 전자계약 서비스 제공자의 의무적 사용은 전자근로계약서(E-LC)의 증거력을 강화하여 노동 분쟁 시 계약의 존재, 체결 시점 및 계약상 의사를 입증하기 용이하게 합니다. 동시에 고유 계약식별번호가 부여됨으로써 근로계약서 및 모든 관련 문서의 일원화된 관리가 가능해져 불일치 위험과 버전 관리 문제를 줄일 수 있습니다. 이러한 이점은 계약 관리와 정보 보안을 위한 표준화되고 상호 운용 가능한 프레임워크를 제공하는 동시에 노동 보고 및 노동허가증(워크퍼밋) 신청과 같은 타 정부 행정 절차와의 연계를 지원하는 국가 전자근로계약 플랫폼을 통해 더욱 강화되며, 이를 통해 기업의 규정 준수 효율성이 향상됩니다.

Decree 337은 베트남 내 전자근로계약에 대한 명확한 법적 프레임워크를 수립하는 동시에 고용주에게 강화된 컴플라이언스 및 데이터 보호 의무를 부과합니다. 그러나 본 시행령이 아직 실무에 전면 적용되지 않았기 때문에, 특히 국가 전자근로계약 플랫폼 및 인가받은 전자계약 서비스 제공업체와 연계된 시스템을 사용해야 하는 요건을 감안할 때 그 적용은 복잡할 것으로 예상됩니다. 따라서 기업은 E-LC를 도입하기 전에 추가적인 진전 상황을 면밀히 모니터링하고 컴플라이언스 준비 상태를 평가해야 합니다.

면책조항: 본 법률 브리핑은 일반적인 정보 제공 목적으로만 제공되며 어떠한 사업상, 상업적 또는 컴플라이언스 결정을 위한 법률 자문으로 간주될 수 없습니다. LNT & Partners는 본 자료에 수록된 정보에 대한 의존이나 적용으로 인해 발생하는 결과에 대해 법적 책임을 지지 않습니다. 베트남 내 전자근로계약(E-LC), 인사 디지털화 또는 노동 규제 컴플라이언스와 관련된 구체적인 가이드나 법률 자문이 필요하신 경우 당사의 황 응우옌 하 꾸옌(Hoang Nguyen Ha Quyen) 변호사(Quyen.Hoang@LNTpartners.com)에게 문의하시기 바랍니다.